Hallo liebe Pfeil&BogenWeltler,
in den vergangenen Wochen haben wir die Nutzung der App „Spond“ zur Organisation von Trainingsangeboten (Kindertraining, Waldführung,…) getestet und möchten diese nun voll einsetzen.
Die App wurde für Sportvereine entwickelt vor dem Hintergrund, dass die Mitglieder nicht alle immer denselben Chatdienst nutzen und die Organisatoren daher zich Gruppen in den verschiedensten Diensten zeitgleich administrieren mussten. Spond bietet die Gelegenheit themenbasierte Informationen an alle Mitglieder zu senden, auch wenn diese die App nicht Installiert haben bzw. dort keinen Account besitzen.
Diese bekommen dann (wie bei uns bislang auch) eine E-Mail-Einladung zu einer entsprechenden Veranstaltung und können in dieser direkt ihre Teilnahme bestätigen.
Wer die App voll nutzt, bekommt über diese eine Nachricht (je nach Einstellung mit Push-Benachrichtigung) und kann zudem die Veranstaltung in seinen Kalender eintragen lassen, Fotos und/oder Kommentare zur Veranstaltung teilen (wie zuletzt in den Waldführungsgruppen) und ähnliche Funktionen wie bei einer Social-Network-Plattform nutzen.
Ein weiterer Vorteil der App ist, dass jedes Mitglied unseres Teams bei Bedarf eine schnelle Info an alle Mitglieder schicken kann, ohne sich vorher in die tiefen unserer Homepage einzuloggen und dort nach der Newsletter-Funktion zu suchen. Vor dem Hintergrund der wetterbedingten Schließungen im Februar oder dem Bombenfund auf der Baustelle in Hacheney, bietet sich dadurch ein schneller Informationsweg, sodass niemand plötzlich vor einem abgeschlossenen Tor stehen muss.
Um das ganze möglichst reibungslos zu realisieren verbinden wir die „Einführung“ mit unserer Volkszählung:
Da wir im Zuge der Plakettenausgabe sowieso eure Daten und damit auch die E-Mail-Adresse kontrollieren (und ggf. aktualisieren), haben wir im Anschluss eine Liste mit Mitgliederadressen, die wir dort Importieren können. Ihr müsst also im Vorfeld in keiner weise tätig werden.
Ihr könnt in dem Zuge auch gleich angeben ob und an welchen Themen ihr interesse habt:
Waldführung (jeden 1. Und 3. Samstag)
Eltern-Kind-Training
Die Veranstaltungen für die einzelnen Themen sind generell für alle eingetragenen Mitglieder sichtbar, lediglich die Nachrichten/Einladungen gehen nur an jene raus, die dies explizit wünschen.
Für die „Waldverabredungsgruppe“ (die sich aktuell auf 4 Nachrichtendienste verteilen) werden wir eine gesonderte Gruppe einreichten und die Einladung dazu separat verschicken.
Natürlich ist die „Teilnahme“ kein Muss. Wenn Ihr keine Infos über Spond und/oder unseren normalen Mailnewsletter erhalten möchtet, gebt Sven einfach bei eurer Datendurchsicht Bescheid.
Beste Grüße
Sven
PS:
Zusätzliche Informationen zur App findet ihr hier:
Launch der Teamorganisations-App Spond in Deutschland / Nach Norwegen und UK … | Presseportal
https://www.presseportal.de/pm/137641/4416926
Spond